Organisation Voyage

 

Quelques étapes pour bien organiser votre voyage

Pour voyager avec nous vous devez obligatoirement être membre de l’association d’échanges Interculturels « Authenticité ». La cotisation s’élève à 9 € par personne de plus de 18 ans et reste valide une année. Pour plus de renseignements, merci d’aller visiter le site internet de l’association à l’adresse suivante :
http://www.association-authenticite.com

Nous ne sommes pas une agence de voyage, nous ne sommes donc pas habilités à réserver vos billets d’avion, bateau, train…  Nous vous rappelons que vous devez obligatoirement posséder un passeport valable au moins 6 mois au-delà de votre date de sortie.

Nous pouvons vous réserver un taxi qui vous attendra à l’aéroport, le chauffeur  aura une  pancarte avec votre nom, vous amènera sur votre lieu de résidence, téléphonera peu avant votre arrivée pour que l’on vienne vous accueillir.

Pour le logement, indiquez-nous vos préférences, nous ferons de notre mieux pour vous trouver la famille ou lieu d’accueil idéal.

Si vous souhaitez visiter certains lieux au Maroc avec un guide officiel ou national (en ce cas il est habilité à vous accompagner dans tout le Maroc), nous sommes en contact avec plusieurs guides sérieux. Le tarif varie de 200 à 500 DH (18 à 45 €) pour une journée, peu importe le nombre de personnes. Néanmoins, pour que tout se passe au mieux, veuillez respecter quelques consignes : fixer le programme de la journée, des sites à visiter, des lieux de restauration le midi, achats éventuels, moyen de transport… avant le début de la visite.

Pour vos locations de voiture ou minibus, nous avons un partenariat avec un professionnel qui se fera un plaisir de vous trouver les meilleures solutions au meilleur prix.

Pour des séjours à thèmes, merci de visiter la section « Activités » et de nous fournir un maximum de renseignements par mail.

Assurance personnelle et rapatriement
Pour voyager avec nous, vous devez obligatoirement souscrire une assurance personnelle et rapatriement avant votre départ. L’assurance annulation quant à elle n’est pas obligatoire mais fortement conseillée. Nous ne pouvons être tenus responsables en cas de problèmes de santé, d’accident, d’annulation de voyage ou autre pour quelque raison que ce soit. Dès réception de votre acompte, nous considérons que vous acceptez ces conditions et que vous êtes en possession d’une assurance couvrant toutes les personnes faisant partie du voyage. Certaines cartes bancaires ou assurances maison… comprennent l’assurance voyage, rapatriement, annulation… Veuillez vous renseigner auprès de votre banque ou assurance pour plus de détails.

Conditions de réservation
Une fois que nous nous sommes mis d’accord sur votre programme et que vous l’acceptez, nous vous demandons un acompte de 30% pour validation. Nous nous occupons des réservations et dès réception de l’acompte, nous vous envoyons les informations utiles, le plan de route et coordonnées des familles ainsi que votre carte de membre. Les 70% restant sont à verser 1 mois avant votre arrivée. Si votre réservation se fait 1 mois avant votre arrivée, nous vous demanderons de bien vouloir verser la totalité de la somme pour que nos partenaires puissent être payés avant votre arrivée.

Conditions de remboursement suite à une annulation
A plus de 31 jours du départ : 70% du prix du ou des séjours
Entre 30 et 15 jours : 40%
Entre 14 et 8 jours : 25%
Entre 7  jours et le départ : 0%

NB : Les cotisations versées à l’Association Authenticité ne seront pas remboursées.

Pour que votre séjour se passe au mieux, voici le kit que nous recommandons
-    Une bonne paire de chaussure de marche
-    Une polaire
-    Un coupe-vent
-    Une paire de tong ou chaussures en plastique
-    Une lampe torche
-    Une carte routière
-    Du papier toilette
-    Une trousse à pharmacie
-    Une serviette de toilette
-    Des sacs pour vos détritus (pas de poubelles publiques)
-    Un sac à viande et duvet (Pour les randonneurs)

Pour que vous n’arriviez pas en terrain inconnu nous avons conçu un PDF

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50 Astuces pour voyager autrement au Maroc

 

Maintenant, nous vous souhaitons de passer de bonnes vacances…

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